حرصًا على عدالة المنافسة وتنظيم إجراءات تسجيل اللاعبين، تُعتمد الأنظمة التالية على جميع الفرق المشاركة دون استثناء:
1. يُمنع منعًا باتًا تسجيل أو إضافة أي لاعب إلى قائمة أي فريق دون الحصول على موافقة مسبقة وصريحة من منظم البطولة.
2. لا يُعتد بأي تسجيل أو اتفاق مع لاعب تم من قِبل إدارة الفريق أو المدرب أو أي شخص تابع للفريق ما لم تتم الموافقة عليه رسميًا من منظم البطولة.
3. مرحلة الاستثناء لا تعني أحقية الفرق في التسجيل المباشر، وإنما تتيح للفريق تقديم طلب استثناء إلى منظم البطولة، ويكون قبول الطلب أو رفضه من صلاحية المنظم حصريًا.
4. جميع طلبات الاستثناء، بما في ذلك حالات الإصابات أو الغياب أو الظروف الطارئة أو استبدال اللاعبين، يجب رفعها إلى منظم البطولة قبل تسجيل اللاعب أو مشاركته.
5. لا يجوز لأي فريق الاعتماد على موافقة شفهية أو تفاهم سابق أو موافقة من فريق آخر لإتمام تسجيل أي لاعب، وتكون الموافقة المعتمدة فقط هي الصادرة من منظم البطولة.
6. أي لاعب تتم إضافته أو تسجيله دون الرجوع إلى منظم البطولة يعتبر غير مسجل رسميًا وغير مؤهل للمشاركة، حتى لو كان الفريق داخل فترة أو مرحلة الاستثناء.
7. يحق لمنظم البطولة رفض تسجيل أي لاعب خلال مرحلة الاستثناء إذا رأى أن تسجيله قد يؤثر على عدالة المنافسة أو يخالف أهداف وشروط الاستثناء.
8. لا تصبح الموافقة على الاستثناء نافذة إلا بعد اعتماد اسم اللاعب المحدد من منظم البطولة، ولا يجوز للفريق استبداله بلاعب آخر بناءً على الموافقة نفسها.
9. في حال مشاركة لاعب غير معتمد، يحق لإدارة البطولة اتخاذ العقوبة المناسبة، بما في ذلك إلغاء أهلية اللاعب، اعتبار الفريق مخالفًا، أو اتخاذ أي إجراء تنظيمي آخر وفق لائحة البطولة.
10. القرار النهائي في جميع حالات التسجيل والاستثناء يعود لمنظم البطولة، وقراره نهائي وملزم لجميع الفرق المشاركة.
قاعدة عامة
لا تسجيل، لا إضافة، لا استبدال، ولا مشاركة لأي لاعب — سواء في فترة التسجيل الأساسية أو مرحلة الاستثناء — إلا بعد الرجوع إلى منظم البطولة والحصول على موافقته المسبقة.